| 组名 | 负责人 | 配备人员情况 | 主要职能 |
| 礼仪组 | 康红飞 | 不少于20名礼仪人员，2名老师协助，提前培训，分布位置与学生处张一青处长协商。 | 迎宾、领导席布置、送水、指引、接待嘉宾、收发评分表（4人）、奖状看管发放、颁奖等礼仪工作 |
| 场务组 | 申涛 | 学生会学生若干，5名老师协助 | 候、催场、上下场秩序、道具摆放、收带胸麦等场务工作 |
| 后勤组 | 郑俊起 | 学生会学生若干，3名老师协助，各校区彩排前报学生处李嵩所需桌椅数量 | 确保电源，电线能够正常运行，负责所有活动现场物品准备工作 |
| 音响设备组 | 周志超 |
学生会学生3名，2名老师协助 各校区音响员1名，各校区彩排当天提前拷贝配乐给周老师。 |
负责现场音乐、伴奏、胸麦调音，需和活动现场紧密配合，保证活动的连贯性 |
| 机动组 | 史乐乐 | 学生会学生若干，2名老师协助 | 配合张一青处长、刘兆楠书记解决各种突发事宜； |
| 秩序维护组 | 陈永光 | 学生会学生若干，纪检部、体育部老师协助。 | 学生进退场、座次安排、气氛烘托、及大赛现场秩序维护相关工作 |
| 主持组 | 刘兆楠 | 三校区孟凡琛同学、一校区袁郑秋瑩同学 | 主持工作 |
| 计分组 | 李 嵩、孙向丽 | 需要4名礼仪帮助发、收评分表 | 购买胸麦电池、制作节目单、计分、排名等工作 |
| 计分组 | 李 嵩、孙向丽 | 需要4名礼仪帮助发、收评分表 | 购买胸麦电池、制作节目单、计分、排名等工作 |
其他分工安排：
一、彭伟校长负责全面工作。
二、张一青处长负责邀请各处室领导、解决现场突发问题。
三、刘兆楠书记负责联系媒体、现场主持工作。
四、贾江华、申涛负责协调、调度工作。
五、5月23日二、三校区校区内彩排；5月24日一校区校区内彩排；5月27日上午评委会议、27日上午三校区搭设舞台、下午彩排、彩排前各组就位；28日下午比赛正式开始。
大赛议程
一、介绍与会领导
1、刘兆楠宣布领导入场；
2、三校区老师（周志超）负责播放“迎宾曲”；
2、领导就坐后，由刘兆楠介绍与会领导。
二、唱校歌（一校区刘议稚指挥）
1、刘兆楠宣布“唱校歌，全体起立”；
2、三校区老师（周志超）负责音响，播放校歌；
3、一校区刘议稚同学负责指挥。
三、副校长彭伟同志致开幕词
彭校致辞。
四、参赛学生代表发言
三校区学生（某某某）发言。
五、开始比赛
1、刘兆楠宣布比赛开始，主持人登场；
2、主持人由孟凡琛、袁郑秋莹担任；
3、三校区副科长周伟负责催场、上下场、安排10位同学负责进行场次间的道具摆放、佩戴胸麦等场务工作；
4、三校区康红飞书记安排4名礼仪（2位收计分表、2位发计分表）负责向各位评委收发打分表，每个作品结束之后将打分表交至计分处（李嵩、孙向丽负责计分）；
5、比赛顺序：参赛一队、二队、三队；助兴节目；
参赛四队、五队、六队；助兴节目（两个）
六、由学生处长张一青同志宣布成绩
1、记分员（李嵩、孙向丽）将各个奖项的得分表交给张处长；
2、由张处长宣布成绩。
七、颁奖
刘兆楠主持颁奖，康红飞负责安排学生礼仪引领领导上台、向颁奖领导递交奖状。
八、常务副校长杨淑敏同志致闭幕词
杨校讲话。
九、全体演职人员与领导合影留念
三校区安排一名副科级以上干部指挥排队合影。
十、大赛结束
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